Työvuorosuunnittelun säästölaskuri

Näin laskenta toimii

Arvio muodostuu neljästä erillisestä säästöerästä, joita verrataan organisaatiosi kokoa vastaavaan vuosittaiseen tilausmaksuun. Suurin osa laskennasta perustuu omiin syöttämiisi lukuihin. Alla olevat vähennysprosentit ovat havainnollisia oletuksia, jotta voit arvioida sopivatko ne omaan tapaukseesi. Ne eivät ole asiakastuloksia.

1. Säästetty suunnitteluaika

Viikoittaiset suunnittelutunnit × tuntikustannus × 52 viikkoa, josta oletamme 80 % olevan säästettävissä. Tämä on yleensä suurin erä ja myös helpoimmin tarkistettavissa — mittaa seuraava suunnittelukierros ja vertaa.

2. Vähemmän suunnitteluvirheitä

Ilmoittamasi kuukausittaiset suunnitteluvirheet × 12, oletettu vähennys 95 % ja yksittäisen virheen hinta 150 €. Summa kuvaa väärin miehitetyn vuoron jälkityötä: soittokierrosta, suunnittelematonta ylityötä ja listan korjaamista. Vertaa sitä omaan virhekustannukseesi ennen kuin käytät tätä osaa arviosta.

3. Pienemmät ylityökulut

Ylityötunnit johdetaan työpisteiden määrästä oletuksella 40 tuntia työpistettä kohti viikossa ja kerrotaan syöttämälläsi ylityöosuudella. Oletettu vähennys on 10 %, ja se arvotetaan 1,5-kertaisena normaaliin tuntihintaan.

4. Työpisteiden tehostuminen

15 % tehostuminen suhteessa oletettuun 5 000 € vuosikustannukseen työpistettä kohti. Tämä on neljästä oletuksesta epävarmin. Jos haluat tarkoituksella varovaisen liiketoiminta-arvion, pienennä tätä osuutta tulosta tarkistaessasi.

Tuotto ja takaisinmaksu

ROI on (vuosisäästöt yhteensä − vuositilaus) ÷ vuositilaus, ja takaisinmaksuaika kertoo, montako kuukauden keskimääräistä säästöä tarvitaan yhden tilausvuoden kattamiseen. Tilausmaksu tulee julkaistusta hinnoittelusta henkilöstömääränne mukaan — käyttöönottomaksua ei lisätä, koska sellaista ei ole. Tulos on havainnollinen skenaario, ei tarjous, ennuste tai asiakastulos. Testaa se omalla listallanne: aloita 14 päivän ilmainen kokeilu ja suunnittele todellinen viikko.