Työvuorosuunnittelun säästölaskuri

Näin laskenta toimii

Arvio muodostuu neljästä erillisestä säästöerästä, joita verrataan organisaatiosi kokoa vastaavaan vuosittaiseen tilausmaksuun. Suurin osa laskennasta perustuu omiin syöttämiisi lukuihin. Alla olevat vähennysprosentit ovat omia vertailuoletuksiamme, ja ne on julkaistu tässä, jotta voit arvioida ne itse tai korvata omilla luvuillasi ennen kuin viet tuloksen eteenpäin.

1. Säästetty suunnitteluaika

Viikoittaiset suunnittelutunnit × tuntikustannus × 52 viikkoa, josta oletamme 80 % olevan säästettävissä. Tämä on yleensä suurin erä ja myös helpoimmin tarkistettavissa — mittaa seuraava suunnittelukierros ja vertaa.

2. Vähemmän suunnitteluvirheitä

Ilmoittamasi kuukausittaiset suunnitteluvirheet × 12, oletettu vähennys 95 % ja yksittäisen virheen hinta 150 €. Summa kattaa väärin miehitetyn vuoron tyypillisen jälkityön: soittokierroksen, suunnittelemattoman ylityön ja listan uudelleenjulkaisun. Jos virheet maksavat teillä enemmän, tämä erä on varovainen.

3. Pienemmät ylityökulut

Ylityötunnit johdetaan työpisteiden määrästä oletuksella 40 tuntia työpistettä kohti viikossa ja kerrotaan syöttämälläsi ylityöosuudella. Oletettu vähennys on 10 %, ja se arvotetaan 1,5-kertaisena normaaliin tuntihintaan.

4. Työpisteiden tehostuminen

15 % tehostuminen suhteessa oletettuun 5 000 € vuosikustannukseen työpistettä kohti. Tämä on neljästä oletuksesta epävarmin ja kannattaa ensisijaisesti korvata omalla luvullasi — jos haluat tarkoituksella varovaisen arvion, pienennä ensin tätä erää.

Tuotto ja takaisinmaksu

ROI on (vuosisäästöt yhteensä − vuositilaus) ÷ vuositilaus, ja takaisinmaksuaika kertoo, montako kuukauden keskimääräistä säästöä tarvitaan yhden tilausvuoden kattamiseen. Tilausmaksu tulee julkaistusta hinnoittelusta henkilöstömääränne mukaan — käyttöönottomaksua ei lisätä, koska sellaista ei ole. Tulos on vertailua varten tehty arvio, ei tarjous. Testaa se omalla listallanne: aloita ilmainen kokeilu ja suunnittele todellinen viikko.